СОСТАВ ОТЧЕТНОСТИ

       Отчет по персонифицированному учету в ПФР представляется на всех работников, проработавших на предприятии в отчетном году и имеющих страховые свидетельства.

       Комплект отчетности включает в себя следующие документы:

       1) форма СЗВ 4-1 >>

       2) форма СЗВ 4-2 >>

       3) форма АДВ-11 >>

       4) форма АДВ-6-1 >>

       5) Пояснительная записка (для г. Москвы) >>

       6) Список застрахованных лиц (произвольная форма) >>

       Требования, предъявляемые к пачке документов:

       1) Страхователь (работодатель) группирует представляемые в территориальный орган ПФР документы в пачки. В пачке документов допускается наличие не более 200 документов. Для пачек, содержащих формы СЗВ-4-2, число застрахованных лиц, представленных в пачке, не должно превышать 200.
       2) В состав пачки могут входить документы только одного наименования.

       Для форм СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 устанавливаются дополнительные ограничения:

       1) формы СЗВ–4-1 формируются отдельной пачкой, если работники имеют разные параметры:
                   разные категории
                   разный тип сведений
                   разный вид корректировки
                   работников больше 200 (т.е. в отдельной пачке не может быть более 200 листов)

       Данные показатели сравниваются, и работники, имеющие одинаковые показатели, группируются в одну пачку.

       2) формы СЗВ–4-2 формируются отдельной пачкой, если работники имеют разные параметры:
                   разные категории
                   разный тип сведений
                   разный вид корректировки
                   разные территориальные условия
                   работников свыш 200 (т.е. всего в списке должно быть не более 200 человек)

       В формах СЗВ–4-2, сформированных в пачку, реквизит «№ п/п» (порядковый номер) заполняется сквозным порядком в пределах пачки.

       Сформированная пачка прошивается и пронумеровывается;
       концы скрепляющей нити выводятся с тыльной стороны пачки, связываются и заклеиваются листом бумаги, на который ставится печать организации и делается надпись: ”В пачке прошито, пронумеровано и скреплено печатью ... листов”;
       к пачке прикладывается список застрахованных лиц, на которых представляются сведения, в произвольной форме; указанный список брошюруется в пачке после описи;
       все документы, входящие в пачку, заверяются печатью организации и подписью руководителя, проставляемыми на описи, которая дополняется словами: “Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пачку, состоящую из вышеприведенного числа форм, верно”; заверенная подписью руководителя и печатью организации пачка документов не подлежит расшиванию.

       Пачка входящих документов, подаваемая на застрахованных лиц может сопровождаться машинным носителем информации (дискетой). На дискете содержится информация всех документов пачки в соответствии с Правилами подготовки документов персонифицированного учета. Файл формируется автоматически программой по подготовке данных персонифицированного учета. Машинный носитель информации (дискета) возвращается страхователю (работодателю) после обработки содержащейся на нем информации.

       Если у работника отсутствует страховое свидетельство, то работодатель обязан представить на такого работника форму АДВ-1 «Анкета застрахованного лица». К пачке документов, содержащих анкеты, также представляется форма АДВ-6-1 «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР».

       После того, как работнику будет выдано страховое свидетельство, работодатель обязан представить индивидуальные сведения на данного работника.

       Работодатель группирует Анкеты застрахованного лица в пачки. В пачке документов допускается наличие не более 200 документов.