Поиск по сайту:
РАЗДЕЛЫ САЙТА
На главную
О программах
Скачать программы
Как регистрировать программу
Цены
Контакты и реквизиты
04Бухсофт
Партнеры в регионе
Форум по программам
Часто задаваемые вопросы
ГЛАВНЫЕ НОВОСТИ
Акция на подключение!
К отчетности через Интернет! Любой БухСофт в подарок!

Подробнее >>

1. Новые ставки страховых взносов на 2012 год >>

2. Приказ об учетной политике на 2012 год >>

3. КБК на 2012 год >>

4. Новые счета-фактуры с 2012 года >>

5. Новая форма 2-НДФЛ для отчета за 2011 год >>

6. Электронная отчетность всего за 2938 рублей в год! >>

7. Обзор новой отчетности за 2011 год >>

8. Изменения 2012 год >>


Среднесписочная численность сотрудников. Особенности расчета. Формулы расчета

СРЕДНЕСПИСОЧНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ

           Среднесписочная численность – это важный статистический показатель.
           Данный показатель необходим для заполнения следующих форм:

  •            1) 4-ФСС (порядок расчета среднесписочной численности для формы 4-ФСС определен Приказом Росстата от 12.11.2008 N 278);
  •            2) РСВ-1 (порядок расчета определяется приказами Федеральной службы государственной статистики);
  •            3) Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год (порядок расчета определен Приказом Росстата № 258 от 13.10.2008) ;
  •            4) П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников" (порядок расчета определен Приказом Росстата от 26 августа 2009 г. N 184);
  •            5) N МП (микро) "Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия" (порядок расчета определен Приказом Росстата 226 от 14.10.2009);
  •            6) N ПМ "Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия" (порядок расчета определен Приказом Росстата 226 от 14.10.2009).

           Как видим, порядок расчета определяется различными законодательными нормами, но, по сути, правило и алгоритм расчета среднесписочной численности едины для всех вышеприведенных форм.

           Среднесписочная численность также необходима для подтверждения льгот и прав при исчислении налогов организациями, использующими труд инвалидов.
           В таблице представлены налоги и налоговые системы, для целей использования льгот по которым необходим расчет среднесписочной численности.

Налог Основание (ст. НК) Основание
НДС Не подлежат налогообложению НДС реализация (в том числе передача, выполнение, оказание для собственных нужд) товаров, производимых и реализуемых организациями, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов, если среднесписочная численность инвалидов среди их работников составляет не менее 50 процентов, а их доля в фонде оплаты труда - не менее 25 процентов подп. 2 п. 3 ст. 149 НК РФ
Налог на прибыль В состав расходов включаются расходы, осуществленные налогоплательщиком - организацией, использующей труд инвалидов, в виде средств, направленных на цели, обеспечивающие социальную защиту инвалидов, если от общего числа работников такого налогоплательщика инвалиды составляют не менее 50 процентов и доля расходов на оплату труда инвалидов в расходах на оплату труда составляет не менее 25 процентов. При определении общего числа инвалидов в среднесписочную численность работников не включаются инвалиды, работающие по совместительству, договорам подряда и другим договорам гражданско-правового характера подп. 38 п. 1 ст. 264 НК РФ
Право на применение Упрощенной системы налогообложения Не вправе применять упрощенную систему налогообложения организации, в которых доля участия других организаций составляет более 25 процентов. Данное ограничение не распространяется на организации, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов, если среднесписочная численность инвалидов среди их работников составляет не менее 50 процентов, а их доля в фонде оплаты труда - не менее 25 процентов подп. 14 п. 3 ст. 346.12 НК РФ
Налог на имущество организации Освобождаются от налогообложения налогом на имущество организации, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов указанных общероссийских общественных организаций инвалидов, если среднесписочная численность инвалидов среди их работников составляет не менее 50 процентов, а их доля в фонде оплаты труда - не менее 25 процентов п. 3 ст. 381 НК РФ
Земельный налог Освобождаются от налогообложения земельным налогом организации, организации, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общероссийских общественных организаций инвалидов, если среднесписочная численность инвалидов среди их работников составляет не менее 50 процентов, а их доля в фонде оплаты труда - не менее 25 процентов, - в отношении земельных участков, используемых ими для производства и (или) реализации товаров (за исключением подакцизных товаров, минерального сырья и иных полезных ископаемых (п. 5 ст. 395 НК РФ)


           Также, согласно п.3 ст. 80 НК РФ, налогоплательщики, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год превышает 100 человек, представляют налоговые декларации (расчеты) в налоговый орган по установленным форматам в электронном виде.

Расчет среднесписочной численности

           Среднесписочная численность (далее С/С) работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.
           С/С за месяц рассчитывает по формуле:

С/С численность за месяц = ∑С дн / К дн, где
∑С дн – cумма С/С работников за каждый календарный день месяца К дн – число календарных дней месяца

           С/С за год рассчитывается по формуле:

С/С численность за год = (∑С/С мес.) / 12, где
∑С/С мес – сумма С/С работников за все месяцы отчетного года

           При расчете среднесписочной численности следует учитывать, что численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день.
           При наличии двух или более выходных или праздничных (нерабочих) дней подряд численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным (нерабочим) дням.
           Расчет среднесписочной численности работников производится на основании ежедневного учета списочной численности работников, которая должна уточняться на основании приказов о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора.

           Включаются в среднесписочную численность целыми единицами:

  • • фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя;
  • • находившиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата в данной организации, включая работников, находившихся в краткосрочных служебных командировках за границей;
  • • не явившиеся на работу по болезни (в течение всего периода болезни до возвращения на работу в соответствии с листками нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности);
  • • принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором. В списочной численности указанные работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие дни недели, обусловленные при приеме на работу;
  • • находившиеся в ежегодных и дополнительных отпусках, предоставляемых в соответствии с законодательством Российской Федерации, коллективным договором и трудовым договором, включая находившихся в отпуске с последующим увольнением;
  • • обучающиеся в образовательных учреждениях, аспирантурах, находящиеся в учебном отпуске с сохранением полностью или частично заработной платы;
  • • имевшие выходной день согласно графику работы организации, а также за переработку времени при суммированном учете рабочего времени;
  • • получившие день отдыха за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни;
  • • находившиеся в отпусках по инициативе администрации;
  • • находившиеся с разрешения администрации в отпуске без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам;
  • • принимавшие участие в забастовках;
  • • работавшие вахтовым методом. Если организации не имеют обособленных подразделений на территории другого субъекта Российской Федерации, где производятся вахтовые работы, то работники, выполнявшие работы вахтовым методом, учитываются в отчете организации, с которой заключены трудовые договоры и договоры гражданско-правового характера;
  • • совершившие прогулы.


           Определение среднесписочной численности лиц, отработавших неполное рабочее время

           Существует определенный порядок расчета среднесписочной численности работников, отработавших неполное время. Лица, работавшие неполное рабочее время, учитываются пропорционально отработанному времени.

           Расчет средней численности этой категории работников производится в следующем порядке:

           а) сначала исчисляется общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками.
           Общее количество человеко-часов за отчетный месяц делится на продолжительность рабочего дня, установленную на предприятии (на 8 часов, либо на 7,2 часа, либо на 4,8 часа)

Кчдн = ∑Кччас / Траб, где
Кчдн – общее количество отработанных человеко-дней
∑Кччас – общее количество человеко-часов за отчетный месяц
Траб – продолжительность рабочего дня (8 часов, либо 7,2 часа, либо 4,8 часа)

           б) затем определяется средняя численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость.
           Число отработанных человеко-дней делится на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

С/С численность неполн. = Кчдн/Крдн, где
С/С численность неполн – средняя численность не полностью занятых работников за отчетный месяц
Крдн – число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

           Также при расчете следует иметь в виду, что:

  • • Работники, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, включая инвалидов, в среднесписочной численности учитываются как целые единицы;
  • • Лица, переведенные на неполное рабочее время по инициативе администрации (без письменного согласия работника), учитываются в среднесписочной численности работников как целые единицы.


           Некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную численность

           К таким работникам относятся:

  • • Работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов, в соответствии с законодательством Российской Федерации;
  • • Внешние совместители и работники, с которыми заключен договор гражданско-правового характера, также не учитываются при расчете среднесписочной численности.


           Пример расчета среднесписочной численности

           Рассчитаем среднесписочную численность сотрудников за март 2010.
           В штате 20 сотрудников, из них 15 человек отработали месяц полностью.
           Сотрудник Иванов П.Е отработал месяц полностью, но является внешним совместителем. Он не включается в среднесписочную численность.
           Сухарев А.П с 05.03 по 12.03 был на больничном. Так как работники, не явившиеся на работу по болезни, включаются в среднесписочную численность, то данный сотрудник включается в расчет за каждый день как целая единица.
           Форсов М.А с 10.03 по 20.03 находился в дополнительном учебном отпуске без сохранения заработной платы. В расчет среднесписочной численности не включается период нахождения сотрудника в дополнительном отпуске (11 дней). В марте принимаем для расчета 20 дней.
           Петрова А.Н находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. Данный сотрудник не включается в расчет.
           Шишкин Е.В. отработал весь месяц по 4 часа каждый рабочий день. Данный сотрудник при определении среднесписочной численности учитываются пропорционально отработанному времени.
           В итоге С/С за месяц составляет 15 +1+20/31+4*31/8/31=15+1+0,7+0,5= 17,2 чел.

АКТУАЛЬНЫЕ РАЗДЕЛЫ
CHECKXML
НАШИ ПРОГРАММЫ
БухСофт: Предприятие
БухСофт: Зарплата
БухСофт: УСНО
БухСофт: ПБОЮЛ
Рекомендуем
ООО «Новые Технологии – Траст,Транзит»
«New Technologies – Trust,Transit» Ltd.

GISMETEO: Погода по г.Горно-Алтайск
Все права защищены © www.buhsoft.ru, 2001-2012гг.

Правильный CSS!