Поиск по сайту:
РАЗДЕЛЫ САЙТА
На главную
О программах
Скачать программы
Как регистрировать программу
Цены
Контакты и реквизиты
04Бухсофт
Партнеры в регионе
Форум по программам
Часто задаваемые вопросы
ГЛАВНЫЕ НОВОСТИ
Акция на подключение!
К отчетности через Интернет! Любой БухСофт в подарок!

Подробнее >>

1. Новые ставки страховых взносов на 2012 год >>

2. Приказ об учетной политике на 2012 год >>

3. КБК на 2012 год >>

4. Новые счета-фактуры с 2012 года >>

5. Новая форма 2-НДФЛ для отчета за 2011 год >>

6. Электронная отчетность всего за 2938 рублей в год! >>

7. Обзор новой отчетности за 2011 год >>

8. Изменения 2012 год >>


Подробно о формировании отчета по форме СЗВ-К

ФОРМИРУЕМ ОТЧЕТ ПО ФОРМЕ СЗВ-К!

 
      Состав отчета по форме СЗВ-К

       Отчет по форме СЗВ-К представляется всеми работодателями на всех работников, имеющих страховые свидетельства и не уволенных к моменту формирования отчета.
       Работодатель группирует представляемые в территориальный орган ПФР документы в пачки.
       Для пачки документов по форме СЗВ-К предусмотрены следующие ограничения:
       1) в пачке допускается наличие не более 200 документов
       2) формы СЗВ-К с разным типом формы формируются отдельными пачками
       3) формы СЗВ-К, подаваемые о застрахованных лицах, работавших в обычных условиях труда, не имеющих специального стажа или права на льготное пенсионное обеспечение, формируются отдельными пачками.
       Пачка документов, передаваемых в ПФР, сопровождается описью по форме АДВ-6-1 «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР»
       Сформированная пачка прошивается и пронумеровывается; концы скрепляющей нити выводятся с тыльной стороны пачки, связываются и заклеиваются листом бумаги, на который ставится печать организации и делается надпись: ”В пачке прошито, пронумеровано и скреплено печатью ... листов”; к пачке прикладывается список застрахованных лиц, на которых представляются сведения, в произвольной форме; указанный список брошюруется в пачке после описи; все документы, входящие в пачку, заверяются печатью организации и подписью руководителя, проставляемыми на описи, которая дополняется словами: “Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пачку, состоящую из вышеприведенного числа форм, верно”; заверенная подписью руководителя и печатью организации пачка документов не подлежит расшиванию.
       Пачка входящих документов, может сопровождаться машинным носителем информации (дискетой). На дискете содержится информация всех документов пачки в соответствии с Правилами подготовки документов персонифицированного учета. Файл формируется автоматически программой по подготовке данных персонифицированного учета. Машинный носитель информации (дискета) возвращается работодателю после обработки содержащейся на нем информации. В случае представления информации на магнитных носителях в качестве документов допускается использование распечаток в форме, согласованной с территориальным органом ПФР. При этом отклонение от утвержденного состава реквизитов не допускается. Каждой пачке документов, сопровождаемой машинным носителем информации (дискетой), работодатель присваивает порядковый номер. Номер указывается на описи документов, передаваемых работодателем в ПФР.

       Порядок работы в программе «БухСофт: СЗВ-К»

       «ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ»

       В данном разделе формируются персональные данные о работнике, необходимые для заполнения формы СЗВ-К. Формирование списка сотрудников производится как в форме «Отчет СЗВ-К», так и через форму «Кадровые данные». Введенные сведения автоматически обновляют обе указанные формы, независимо от того, в какой именно форме производится заполнение. Новый работник добавляется в список с помощью кнопки «Добавить».
       В данной закладке заполняется:
       Тип формы – указывается одно из значений: исходная, корректирующая, отменяющая.
       «исходная» – форма, первый раз подаваемая работодателем о застрахованном лице; если представленная исходная форма была возвращена работодателю из-за содержащихся в ней ошибок, взамен нее представляется также исходная форма.
       «корректирующая» – форма, подаваемая с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованном лице; если в исходной форме были указаны сведения, не соответствующие действительности, то в корректирующей форме указываются сведения в полном объеме, а не только исправляемые. Таким образом, информация корректирующей формы полностью заменяет информацию исходной формы.
       «отменяющая» – форма, подаваемая с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованном лице;
       Страховой номер - указывается страховой номер индивидуального лицевого счета, содержащийся в страховом свидетельстве данного работника.
       Фамилия, Имя, Отчество - заполняется в именительном падеже. Обязательно заполнение фамилии и имени.
       Дата рождения – число, месяц, год рождения работника; заполняется на основании документов, удостоверяющих личность.
       Территориальные условия проживания на 31.12.2001 - заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров. Возможно указание только значений пустое, РКС, МКС. Для застрахованных лиц, проживавших в районах Крайнего Севера, местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, указывается размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера. Районный коэффициент указывается в виде числа с дробной частью через запятую после значения РКС или МКС. Например, если коэффициент составляет 70%, указывается РКС, 1,7. Данный показатель заполняется на основании дополнительного документа, выданного соответствующим органом.

       «ПЕРИОДЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ»

       В данном разделе формируются сведения о стаже работника.
       Для формирования отчета необходимо указать:
       Наименование организации - указывается в соответствии с документом, подтверждающим данный период деятельности. Указывается наименование организации, где застрахованное лицо непосредственно работало, служило.
       Если этого указать невозможно, то указывается наименование организации, выдавшей документ, подтверждающий данный период деятельности. Заполнять обязательно.
       Если работник работал в одной и той же организации несколько раз, то необходимо заводить новую строку о стаже с указанием того же наименования организации.
       Внимание! Наименование организации можно выбрать из списка, который открывается при нажатии на кнопку в конце поля. Если наименование организации завести заново, то любые отличия в написании названия, программа будет расценивать как новое наименование новой организации.
       Вид деятельности (код) - указывается в соответствии с Классификатором. Выбор осуществляется из справочника. Данное поле не редактируется.
       Профессия или должность - указывается в соответствии с документом, подтверждающим данный период деятельности. Заполнять обязательно, если данные сведения содержатся в подтверждающем документе.
       Начало периода, Конец периода - даты указываются следующим образом: ДД.ММ.ГГГГ.
       Особые условия труда (код) - указываются в соответствии с одноименным классификатором параметров только для особых условий труда. Данный параметр не заполняется, если особые условия труда не подтверждены документально, либо когда занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных правовых актов.
       Код позиции списка - указывается код соответствующей позиции Списка (или код профессии), если работник пользуется правом на льготное пенсионное обеспечение в соответствии со Списками № 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей (утвержден постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. № 10), или пользуется правом на льготное пенсионное обеспечение в соответствии со ст.78 Закона Российской Федерации «О государственных пенсиях в Российской Федерации».
       Территориальные условия (код) - заполняется, если организация имеет рабочие места, которые находятся в районе, входящем в перечень районов Крайнего Севера, местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, зоны отчуждения, зоны отселения, зоны проживания с правом на отселение, зоны проживания с льготным социально – экономическим статусом. Перечень кодов территориальных условий предусмотрен одноименным классификатором и выбирается из справочника
       Стаж-основание (код) - заполняется в соответствии с одноименным классификатором для отдельных категорий работников
       Дополнительные сведения:
       Доп. сведения 0 – указывается фактически отработанное время (год) – количество лет, отработанных в особых условиях труда.
       Доп. сведения 1 – указывается фактически отработанное время (месяцы) – количество месяцев, отработанных в особых условиях труда.
       Доп. сведения 2 – указывается фактически отработанное время (дни) – количество дней, отработанных в особых условиях труда.
       Внимание! Дополнительные сведения 0, 1, 2 – количество лет, месяцев, дней заполняется только для значений СЕЗОН, ЛЕПРО. УИК 104. Для значения ВОДОЛАЗ заполняется только Дополнительные сведения 1, 2 в значении время пребывания водолаза под водой (часов, минут).
       Доп. сведения 3 – выбор из справочника (ДЕКРЕТ, ДЕТИ)
       Выслуга лет:
       основание (код) - заполняется из справочника
       дополнительные сведения:
       налет часов – налет часов для летного состава гражданской авиации (часов, минут). Заполняется только в случае, если в графе «основание (код)» указано одно из значений: САМОЛЕТ, СПЕЦАВ
       налет часов – налет часов испытательного полета (часов, минут). Заполняется только в случае, если в графе «снование (код)» указано одно из значений: ИТСИСП, ИТСМАВ, ИНСПЕКТ, ЛЕТИСП
       количество прыжков с парашютом - заполняется только в случае, если в графе «основание (код)» указано одно из значений: НОРМАПР, РЕАКТИВН
       количество спусков (подъемов) - заполняется только в случае, если в графе «основание (код)» указано одно из значений: НОРМСП
       фактически отработанное время (месяцев, дней) – количество календарных месяцев и дней, фактически отработанных в должностях инженерно–технического состава авиации или при управлении воздушным движением. Заполнять только в случае, если застрахованное лицо было занято на указанных работах не каждый день в течение календарного периода, ограниченного датами «Начало периода» и «Конец периода», когда законодательство предусматривает исчисление стажа в льготном порядке застрахованному лицу при условии, если указанный работник постоянно на этих работах не занят
       объем работ (доля ставки) по занимаемой должности, выполняемой медицинскими работниками – заполняется, если в графе «основание (код)» указано одно из значений: 28-СМ, 28-ГД, 28-СМХР, 28-ГДХР.
       доля ставки, отработанной педагогами в школах и других учреждениях для детей - количество учебных часов, отработанных педагогами в школах и других учреждениях для детей (кроме учителей начальных классов и директоров (начальников, заведующих) детских домов, санаторных детских домов и специальных (коррекционных) детских домов для детей с отклонениями в развитии) - заполняется, если в графе «основание (код)» указано одно из значений: 28-ПД (указание доли ставки обязательно; указание количества учебных часов необязательно); 28-ПДРК (доля ставки не указывается; указание количества часов обязательно).

       «ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ЗАПИСИ»

       В данной закладке вводится информация о стаже работника, который является дополнительным по отношению к основной записи.
       В закладке представлены две таблицы:
       1) Основные записи:
       Данная таблица дублирует записи, введенные в закладке «Периоды деятельности» и не подлежит редактированию. Для каждой основной записи соответствуют дополнительные записи, которые добавляются в нижней таблице.
       2) Дополнительные записи:
       В данной таблице заполняются дополнительные записи, которые включают в себя все те же поля, которые имеются и в основной записи.
       Пример: работник работал в организации с особыми условиями труда по коду ЗП12А и ЗП12Б. Для введения этой информации делаем основную запись о стаже с указанием кода ЗП12А (в закладке «Периоды деятельности») и дополнительную запись с кодом ЗП12Б в закладке «Доп. записи». При этом период стажа (начало и конец) будет один для обеих записей. В таблице «Основные записи» устанавливаем курсор на строку с кодом ЗП12А и нажимаем кнопку «Добавить» в таблице «Дополнительные записи».

       «ПОДСЧЕТ СТАЖА»

       В данной закладке представлена таблица, в которой программа автоматически производи подсчет общего стажа, стажа в территориальных условиях, выслуги лет и стажа по особым условиям труда.
       Весь расчет производится на основании введенной информации о стаже в закладках «Периоды деятельности» и «Дополнительные записи».
       Данная таблица не редактируется.
       Для расчета стажа необходимо нажать кнопку «Рассчитать стаж» и выбрать одно из условий: рассчитать стаж для данного работника или для всего списка в целом.
       1. Для формирования отчетного файла и печатных форм необходимо нажать кнопку «ОТЧЕТ»
       В данной форме содержатся:
       1) Нумерация пачек с… - номер пачки, с которой начинается нумерация. По умолчанию программа предлагает с 1.
       2) Дата составления – данная дата будет указываться в файле и во всех отчетных формах.
       3) кнопка «Сформировать пачки» - при нажатии на данную кнопку программа автоматически сформирует необходимое количество файлов («пачки») документов, которые подаются в ПФР. Сформированные пачки отражаются в правом окне - «Сформированные пачки». Для переформирования пачек достаточно нажать снова на данную кнопку: в этом случае пачки переформируются с учетом изменений (ранее сформированные пачки перезапишутся)
       4) кнопка «Проверить на CheckPSN» - программа предоставит возможность протестировать сформированные пачки на программе, которая установлена во всех отделениях пенсионного фонда для приема отчета. Данная тестирующая программа разрабатывалась Пенсионным фондом РФ. При нажатии на указанную кнопку произойдет запуск программы «CheckPSN», которая укажет на наличие ошибок.
       Внимание! Для работы с «CheckPSN» из программы по формированию отчета в ПФР, необходимо скачать инсталляцию c данного сайта и установить ее в тот же каталог, где установлена программа по формированию отчета.
       5) кнопка «Скопировать на дискеты» - каждый из сформированных файлов необходимо скопировать на отдельную дискету.
       6) кнопка «Печать документов» - запуск файла СЗВ-К и Списка застрахованных лиц, который запускается одновременно с СЗВ-К, и описи АДВ 6-1к пачке.
       При выборе формы отчета, который необходимо распечатать, появляется предварительная форма перед просмотром соответствующего документа. В этой форме из предложенного списка необходимо выбрать пачку, для которой Вы печатаете документ.

АКТУАЛЬНЫЕ РАЗДЕЛЫ
CHECKXML
НАШИ ПРОГРАММЫ
БухСофт: Предприятие
БухСофт: Зарплата
БухСофт: УСНО
БухСофт: ПБОЮЛ
Рекомендуем
ООО «Новые Технологии – Траст,Транзит»
«New Technologies – Trust,Transit» Ltd.

GISMETEO: Погода по г.Горно-Алтайск
Все права защищены © www.buhsoft.ru, 2001-2012гг.

Правильный CSS!