ИМПОРТ КАДРОВЫХ ДАННЫХ ИЗ ФАЙЛА 2-НДФЛ
Переход на новое программное обеспечения сопряжен с вводом большого объема информации. Для облегчения данной задачи в части заполнения кадровых данных сотрудников разработчик предусмотрел возможность импорта из файла 2-НДФЛ предоставляемой каждой организацией по итогам года в ИФНС. Из файла в программу, возможно, импортировать следующие реквизиты сотрудников:
- ИНН
- Номер страхового свидетельства в ПФР
- ФИО
- Реквизиты удостоверении личности (Форматами допускается не заполнять при наличие ИНН)
- Адрес регистрации (Форматами допускается не заполнять при наличие ИНН)
- Дата рождения (Форматами допускается не заполнять при наличие ИНН)

|
Если файл не полный и у Вас уже есть и другие сотрудники, то в этом случае рекомендуется начинать работу с импорта и потом вносить остальных сотрудников. Если кадровые данные уже введены пользователем, то импорт не возможен.
|
Возможно, что в соответствие с правилами формирования файла в нем могут отсутствовать некоторые реквизиты. Недостающие реквизиты можно добавить вручную непосредственно в программу.
Последовательность действий очень проста. В главном меню «Сервис» выбираем «Импорт из файла 2-НДФЛ»:
В диалоговом окне выбираем директорию (каталог) содержащею файл 2-НДФЛ, в примере он находится на дискете 3.5 (А), выделяем и нажимаем «ОК». Выбор директории осуществляется в поле «Папка»:
По завершению процедуры импорта корректировать список сотрудников можно через раздел «Данные» \ «Кадровые данные»:
Программа автоматически импортированным сотрудникам не проставляет дату и тип Приказа «Прием на работу» эти данные необходимо внести самостоятельно в «Кадровые данные»\ «Перемещения».
Программа автоматически импортированным сотрудникам не присваивает табельные номера, при необходимости можно будет сделать самостоятельно в разделе «Кадровые данные».
После внесения данных о приеме на работу можно начинать работу по расчету зарплаты и иных начислений.
Для ознакомления с возможностями данной функции можно скачать файл 2-НДФЛ >> и провести импорт. Рекомендуем это делать на не рабочей базе данных.
Устинов Денис Александрович
Консультант по бухгалтерскому учету и налогообложению
Компания "Бухсофт.ру"
22.08.2005
|